اهمیت چشم انداز و بیانیه ماموریت

یکی از اولین چیزهایی که هر ناظر فکر و عمل مدیریت می پرسد این است که آیا یک سازمان خاص دارای چشم انداز و بیانیه ماموریت است؟ علاوه بر این، یکی از اولین چیزهایی که فرد در یک مدرسه کسب و کار می آموزد، اهمیت چشم انداز و بیانیه ماموریت است.

هدف این مقاله توضیح دلایل اهمیت بیانیه های چشم انداز و ماموریت و مزایایی است که چنین بیانیه هایی برای سازمان ها فراهم می کند . در مطالعات مشخص شده است که سازمان هایی که دارای چشم انداز و بیانیه ماموریت شفاف، منسجم و معنادار هستند، در مقایسه با سازمان هایی که بیانیه های چشم انداز و ماموریتی ندارند، بیش از دو برابر بیشتر از مزایای سهامداران برخوردار هستند. در واقع، اهمیت چشم انداز و بیانیه های ماموریت به حدی است که اولین چیزی است که در کتاب های درسی مدیریت در مورد استراتژی مورد بحث قرار می گیرد.

برخی از مزایای داشتن یک چشم انداز و بیانیه ماموریت در زیر مورد بحث قرار می گیرد:

• بیش از هر چیز دیگری، بیانیه های چشم انداز و مأموریت، وحدت هدف را برای سازمان ها فراهم می کند و کارکنان را با احساس تعلق و هویت آغشته می کند. در واقع، چشم انداز و بیانیه های مأموریت، تجسم هویت سازمانی هستند و حامل مرام و شعار سازمان هستند. برای این منظور، آنها را به عنوان بیانیه های اعتقادی نیز می نامند. 

   

• بیانیه‌های چشم‌انداز و مأموریت، زمینه‌ای را که سازمان در آن عمل می‌کند مشخص می‌کند و لحنی را برای کارکنان فراهم می‌کند که باید در جو سازمانی دنبال شود. از آنجایی که دلیل وجود سازمان را مشخص می کنند، نشانگر جهتی هستند که سازمان باید برای تحقق اهداف در چشم انداز و بیانیه ماموریت حرکت کند. 

   

• بیانیه‌های چشم‌انداز و مأموریت به‌عنوان نقاط کانونی برای افراد عمل می‌کند تا خود را با فرآیندهای سازمانی شناسایی کنند و به آنها احساس جهت دهند و در عین حال کسانی را که نمی‌خواهند از آنها پیروی کنند از مشارکت در فعالیت‌های سازمان بازدارند. 

   

• بیانیه های چشم انداز و مأموریت به تبدیل اهداف سازمان به ساختارهای کاری و تعیین وظایف به عناصری در سازمان که مسئول تحقق آنها در عمل هستند کمک می کند. 

   

• برای تعیین ساختار اصلی که ساختمان سازمانی بر روی آن قرار دارد و کمک به تبدیل اهداف به اقدامات قابل اجرا، هزینه، عملکرد و زمان مرتبط. 

   

• در نهایت، بیانیه‌های چشم‌انداز و مأموریت، فلسفه وجودی را در اختیار کارکنان قرار می‌دهد، که بسیار حیاتی است، زیرا ما به عنوان انسان برای انجام کار به معنایی نیاز داریم و بیانیه‌های چشم‌انداز و مأموریت معنای لازم را برای کار در یک سازمان خاص ارائه می‌دهند. 

همانطور که از مطالب فوق مشهود است، بیانیه‌های چشم‌انداز و مأموریت مفصل، منسجم و معنی‌دار تا حد زیادی در تنظیم عملکرد پایه و پارامترهای عملی کمک می‌کنند و روح سازمان را تجسم می‌دهند. به عبارت دیگر، بیانیه های چشم انداز و مأموریت به اندازه هویت های مختلفی که افراد در زندگی روزمره خود دارند، اهمیت دارند.

به همین دلیل است که سازمان‌ها زمان زیادی را صرف تعریف چشم‌انداز و بیانیه‌های مأموریت خود می‌کنند و اطمینان حاصل می‌کنند که به جای جملاتی که صرفاً فاقد هرگونه معنا باشند، به بیانیه‌هایی می‌رسند که معنا را ارائه می‌کنند.