به یاد داشته باشید، هر سازمانی به کارکنان خود برای سخت کوشی و کارایی آنها پول می دهد. افراد باید در بازه زمانی مورد نظر به اهداف تعیین شده دست یابند. برای کارکنان ضروری است که ضرب الاجل ها را رعایت کنند و نتایج را به موقع ارائه دهند . اگر شما وظایف را در چارچوب زمانی مورد نظر انجام ندهید، چرا یک سازمان شما را ارتقا می دهد؟ کارکنان برای بهره وری بهتر باید کارآمد و فعال باشند.

کارمندان باید کار خود را به موقع انجام دهند تا نه تنها از مدیران، بلکه از مشتریان خارجی نیز انتظار ارزیابی و قدردانی به موقع داشته باشند. تاخیر در کار به هیچ راه حلی منجر نمی شود. برای کارآمدی در محل کار باید یک رویکرد سیستماتیک اتخاذ کرد. کار جدیدی را شروع نکنید مگر اینکه و تا زمانی که تکالیف قبلی خود را تمام کنید. کارمندان زمانی کارآمد هستند که کار خود را جدی می گیرند و آن را صرفاً منبع بار نمی دانند.

انگیزه شما در زندگی باید بسیار روشن باشد. چرا سر کار می آیی؟ از خودت بپرس.

آیا فقط برای پول است؟

یا این است که از نظر حرفه ای رشد کنید و از خود نشان دهید؟

اگر فقط برای دریافت چک حقوق ماهانه خود در دفتر شرکت می کنید، دوباره فکر کنید!!!

چه کسی از شما می خواهد تا دیر وقت در دفتر بنشینید؟ کار خود را به موقع تمام کنید، به خانه بروید و با دوستان و خانواده خود لذت ببرید. دیر نشستن در دفتر کار ثابت نمی کند که شما یک کارمند کوشا هستید، بلکه نشان می دهد که مهارت های مدیریت زمان ضعیفی دارید و کاملاً سازماندهی نشده و ناکارآمد هستید. سازمان شما برای پرسه زدن و شایعه پراکنی با همکارانتان به شما پول نمی دهد. تعامل بین کارمندان ضروری است، اما مطمئن شوید که وظایف خود را به موقع انجام می دهید. ایستگاه کاری خود را سازماندهی کنید. از شر چیزهایی که دیگر نیازی ندارید خلاص شوید. اسناد مهم را در یک پوشه مناسب نگه دارید تا زمان را در جستجوی غیر ضروری تلف نکنید. منظم بمانید و از شر بهم ریختگی خلاص شوید .

وقت خود را برای چت کردن با دوستان و خانواده از طریق تلفن، در سایت های شبکه های اجتماعی، بازی در رایانه و غیره تلف نکنید.

کار خود را اولویت بندی کنید و یک رویکرد گام به گام اتخاذ کنید. کارهای مهم و فوری باید ابتدا تمام شوند.

یک رویکرد متمرکز در کار اتخاذ کنید. تمرکز بر روی مهمترین چیز کارایی شما را افزایش می دهد . کارآمد بودن به این معنا نیست که کار بیشتری را در زمان کمتری انجام دهید و کیفیت کار را نادیده بگیرید. هرگز در مورد کیفیت مصالحه نکنید. کارکنان باید بر روی کار تمرکز کنند نه تنها برای ارائه به موقع نتایج، بلکه خروجی با کیفیت بالا را نیز به همراه داشته باشند. گفته می شود که یک کارمند تنها زمانی کارآمد است که وظایف محوله را به موقع و با حداقل خطا انجام دهد. شما باید در کمترین زمان ممکن کار با کیفیتی تولید کنید.

به تنهایی کار نکنید. ترجیح می‌دهند در تیم‌هایی کار کنند که در آن هر یک از اعضای تیم در سطح خود بهترین مشارکت را برای دستیابی به اهداف در چارچوب زمانی تعیین‌شده داشته باشند. مدیران باید کار را بر اساس تخصص، صلاحیت تحصیلی، تجربه گذشته و سطوح علاقه کارکنان به آنها تفویض کنند. به این ترتیب مردم تمایل دارند از کار خود لذت ببرند و به سازمانشان کمک می کنند تا از رقبای خود پیشی بگیرند. به خودتان مهلت بدهید و سخت تلاش کنید تا کارتان را در زمان یا قبل از آن تمام کنید. هر زمان که به ضرب الاجل رسیدید به پشت خود ضربه بزنید و کار را به موقع انجام دهید.