انتخاب کارمند فرآیند قرار دادن مردان مناسب در شغل مناسب است. این روشی است برای تطبیق الزامات سازمانی با مهارت ها و شایستگی های افراد. انتخاب مؤثر تنها زمانی انجام می شود که تطابق مؤثر وجود داشته باشد. با انتخاب بهترین کاندید برای شغل مورد نیاز، سازمان به عملکرد کیفی کارکنان دست خواهد یافت. علاوه بر این، سازمان کمتر با غیبت و مشکلات جابجایی کارکنان مواجه خواهد شد. با انتخاب نامزد مناسب برای شغل مورد نیاز، سازمان نیز در زمان و هزینه صرفه جویی می کند. غربالگری مناسب کاندیداها در طی مراحل گزینش صورت می گیرد. تمام نامزدهای بالقوه ای که برای شغل مورد نظر درخواست می کنند مورد آزمایش قرار می گیرند.

اما انتخاب باید از استخدام متمایز شود، اگرچه این دو مرحله از فرآیند استخدام هستند. استخدام به عنوان یک فرآیند مثبت در نظر گرفته می شود، زیرا انگیزه بیشتری برای داوطلبان برای درخواست شغل ایجاد می کند. مجموعه ای از متقاضیان را ایجاد می کند. این فقط منبع داده است. در حالی که انتخاب یک فرآیند منفی است زیرا نامزدهای نامناسب در اینجا رد می شوند. استخدام در فرآیند استخدام مقدم بر گزینش است. انتخاب شامل انتخاب بهترین کاندید با بهترین توانایی ها، مهارت ها و دانش برای شغل مورد نیاز است.

فرآیند انتخاب کارمند به ترتیب زیر انجام می شود:

 

  1. مصاحبه های مقدماتی – برای حذف آن دسته از نامزدهایی استفاده می شود که حداقل معیارهای واجد شرایط بودن تعیین شده توسط سازمان را ندارند. مهارت ها، سوابق تحصیلی و خانوادگی، شایستگی ها و علایق داوطلب در مصاحبه اولیه مورد بررسی قرار می گیرد. مصاحبه های اولیه نسبت به مصاحبه های نهایی کمتر رسمی و برنامه ریزی شده است. به نامزدها اطلاعات مختصری در مورد شرکت و مشخصات شغلی داده می شود. و همچنین بررسی می شود که داوطلب چقدر از شرکت اطلاع دارد. به مصاحبه های مقدماتی، مصاحبه های غربالگری نیز گفته می شود. 

     

  2. جاهای خالی درخواست – داوطلبانی که مصاحبه اولیه را تکمیل می کنند، باید درخواست خود را خالی پر کنند. این شامل اطلاعاتی از نامزدها مانند جزئیات مربوط به سن، مدارک تحصیلی، دلیل ترک شغل قبلی، تجربه و غیره است. 

     

  3. آزمون‌های کتبی : آزمون‌های کتبی مختلفی که در طی مراحل گزینش انجام می‌شوند عبارتند از: آزمون استعداد، آزمون هوش، آزمون استدلال، آزمون شخصیت و غیره. این آزمون‌ها برای ارزیابی عینی داوطلب بالقوه استفاده می‌شوند. آنها نباید تعصب داشته باشند. 

     

  4. مصاحبه های استخدامی – این یک تعامل یک به یک بین مصاحبه کننده و نامزد بالقوه است. برای یافتن اینکه آیا نامزد برای شغل مورد نیاز مناسب است یا خیر استفاده می شود. اما این گونه مصاحبه ها هم زمان و هم پول را می طلبد. علاوه بر این، شایستگی های نامزد قابل قضاوت نیست. چنین مصاحبه هایی ممکن است گاهی مغرضانه باشد. چنین مصاحبه هایی باید به درستی انجام شود. هیچ مزاحمتی نباید در اتاق وجود داشته باشد. باید یک ارتباط صادقانه بین نامزد و مصاحبه کننده وجود داشته باشد. 

     

  5. معاینه پزشکی- آزمایشات پزشکی برای اطمینان از آمادگی جسمانی کارمند احتمالی انجام می شود. احتمال غیبت کارمندان را کاهش می دهد. 

     

  6. انتصاب نامه- در مورد کاندیدای منتخب بررسی مرجع انجام می شود و در نهایت با دادن انتصاب نامه رسمی منصوب می شود.

بدون نظر

پاسخ دهید