هر حرفه‌ای که کار می‌کند، می‌داند که تمرکز و تمرکز روی کار در میان هیاهوی دفتر و صحبت‌های بی‌وقفه‌ای که در اتاقک‌ها می‌گذرد، چقدر دشوار است. علاوه بر تماس‌ها و جریان پیوسته ایمیل‌ها که تمرکز مورد نیاز برای انجام کار را تهدید می‌کند، «سر و صدای» پیرامونی از نظر سؤال پرسیدن همکاران و هیاهوی دیگری وجود دارد که در دفاتر مزرعه‌ای در عصر مدرن وجود دارد. به عبارت دیگر، تعداد حواس‌پرتی‌هایی که متخصصان شاغل در ساعات اداری با آن‌ها مواجه می‌شوند، واقعاً زیاد است و این امر مستلزم استراتژی‌های کاهش‌دهنده با هدف اطمینان از تمرکز و تعهد به کار است.

نکات ساده ای وجود دارد که می توان آنها را دنبال کرد تا اطمینان حاصل شود که تمرکز روی کار در دست از بین نمی رود. قبل از شروع بحث در مورد آنها، مهم است که به یاد داشته باشید که روانشناسان برجسته مانند دانیل گولمن به طور متقاعدکننده ای استدلال کرده اند که تمرکز، محرک پنهان برتری حرفه ای همراه با توانایی به تعویق انداختن رضایت، داشتن سکان درونی یا هدایت شدن توسط صدای خود است. و توانایی همدلی و ارتباط با همکاران خود به شیوه ای هوشمندانه عاطفی.

ابتدا، هنگامی که روی یک کار خاص کار می کنید و تمرکز می کنید، اطمینان حاصل کنید که با چک کردن ایمیل هر چند دقیقه یک بار، بین کارها جابه جا نمی شوید . علاوه بر این، می‌توانید اطمینان حاصل کنید که پنجره چت (بسیاری از شرکت‌ها نرم‌افزار چت آنلاین را مانند IBM’s Same Time اختصاص داده‌اند) هنگامی که روی کار خود متمرکز هستید، وضعیت موجود را نشان نمی‌دهد. تحقیقات نشان داده است که کسانی که ایمیل را چک می‌کنند و آن‌هایی که هر از گاهی به پینگ‌های آنلاین پاسخ می‌دهند تمرکز خود را از دست می‌دهند و بازگشت به همان سطح تمرکز قبل از وقفه غیرممکن است.

علاوه بر این، هنگامی که روی یک کار کار می کنید، مطمئن شوید که تلفن شما در حالت بی صدا (هم روی میز و هم تلفن همراه) قرار دارد. البته، پیروی از این استراتژی‌ها ممکن است باعث محبوبیت شما در بین همکاران و همکارانتان نشود، زیرا ممکن است احساس کنند که شما نسبت به درخواست‌هایشان گوشه‌گیر و سرد هستید. با این حال، بهتر است اگر بتوانید آنها را در مورد این نکات در نظر بگیرید تا همه قبول کنند که یک فرصت زمانی وجود دارد که در طی آن می توانند به جای پیروی از یک فرمت جریان آزاد، سؤال بپرسند و با یکدیگر چت کنند.

در مرحله بعد، باید «سر و صدایی» را که چیدمان‌های اداری مبتنی بر اتاقک مدرن ایجاد می‌کنند، حذف کنید، زیرا افراد در تیم پروژه شما و سایر تیم‌های پروژه ممکن است با یکدیگر صحبت کنند، به تماس‌ها پاسخ دهند و در کار خود شرکت کنند، که ممکن است باعث ایجاد یک وزوز. بهترین کاری که می‌توانید در این شرایط انجام دهید این است که یک سری گوشی برای خود تهیه کنید و آن‌ها را وصل کنید تا از همه صداها و سر و صدایی که در اطرافتان می‌گذرد حواس‌تان پرت نشود. علاوه بر این، اگر یک مدیر هستید، می توانید قوانینی را تنظیم کنید که مشخص کند اعضای تیم چه زمانی می توانند حرف یکدیگر را قطع کنند و چه زمانی باید روی وظایف خود تمرکز کنند. البته، اگر مدیر هستید، به خوبی می توانید در طول زمان انجام کار، یک محل کار ساکت را اجرا کنید و مجموعه ای از روال هایی را که اعضای تیم باید رعایت کنند، تجویز کنید. علاوه بر این، بسیاری از شرکت ها رسانه های اجتماعی مانند فیس بوک و توییتر را در محل خود مسدود کرده اند تا حواس کارمندان از کار خود پرت نشوند. در حالی که بسیاری از کارمندان از این موضوع ناراضی هستند، اما نظر ما این است که آنلاین بودن همیشه در رسانه های اجتماعی می تواند منجر به نشت شدید در محل کار شود و از این رو،

بدون نظر

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

1 × یک =