آژانس خط در شکل سنتی خود به عنوان بخش وجود دارد. ادارات واحد اساسی سازمان های اداری هستند و کلیه وظایف را انجام می دهند. کاستی ها و مشکلات مختلفی نیز در این ساختار وجود دارد، اما قبل از پرداختن به آن، سعی می کنیم اصول اساسی را که سازماندهی ادارات بر آن استوار است، درک کنیم.

سازماندهی ادارات بر چهار اصل استوار است:

 

  • اصل مالی: زمانی که تجارت اداری اگر بر اساس ماهیت عملکرد یا هدف کار سازماندهی شود، به عنوان اصل مالی شناخته می شود. یک مثال ساده برای تشریح آن، ایجاد وزارت بازرگانی برای تنظیم تجارت و بازرگانی در داخل کشور است. 

     

  • اصل فرآیند: زمانی که سازماندهی کسب و کار بر اساس فرآیند ماهیت فعالیت انجام می شود. به این اصل، اصل حرفه ای نیز گفته می شود، اساساً معاملات تجاری بر اساس حرفه مورد نظر انجام می شود، مانند اداره حقوق یا وزارت بهداشت برای فعالیت های حقوقی و پزشکی دولت. 

     

  • مشتری یا اصل کالا: در این مورد، تجارت سازمان مبتنی بر مجموعه افرادی است که خدمات آن برای آنها یا مشتریانش در نظر گرفته شده است. به عنوان مثال، گروه بازیگران و قبایل برنامه ریزی شده. 

     

  • اصل جغرافیایی: همانطور که از نام آن پیداست، منطقه جغرافیایی را مبنای تعیین سازمان تجارت قرار می دهد. 

اصول ذکر شده تنها معیار اساس تشکیلات نیستند، جنبه هایی مانند سنت ها و تاریخ نیز در آن نقش دارند. به طور کلی، دولت ها به ترکیبی از یک یا چند اصل و ملاحظات برای استقرار بخش ها نگاه می کنند. با این حال، مرتبط ترین اصل کارکردی یا اصل علمی سازماندهی بوده است. با افزایش تخصصی شدن کارکردها، تنها داشتن سازمان هایی بر اساس آنها منطقی است. اجازه دهید برخی از ویژگی های این اصل را بخوانیم:

 

  • تخصصی شدن کارکردها و تقسیم کار دو جنبه مهم است. 

     

  • مدیریت اقتصادی و کارآمد با تصمیم گیری سریع 

     

  • مصلحت در رویکرد 

     

  • تمرکز مسئولیت و قدرت در دست افراد مجرد معمولاً سر است و بنابراین مسئولیت پذیری مناسب را تضمین می کند 

بخش‌ها بیشتر به بخش‌هایی تقسیم می‌شوند که بر اساس وظایف گسترده‌تری که باید توسط بخش انجام شود، تقسیم عمودی است. تقسیم افقی برای سایر فعالیت های خاص که تحت آن تقسیم بندی انجام می شود انجام می شود.

روش افقی تقسیم کار در سازمان در مقایسه با تفکیک عمودی ارجحیت دارد. استدلال هایی که برای همین موضوع ارائه می شود عبارتند از:

 

  • این به دستیابی به تخصص کمک می کند و جلوگیری از دوگانگی کار را تضمین می کند 
  • این کار تفویض اختیار را آسان می کند و بنابراین بار کاری رئیس بخش را آسان می کند 
  • همچنین به HOD کمک می کند تا به جای زحمت در مورد جزئیات جزئی، روی نظارت و کنترل تمرکز کند و در نتیجه در زمان و تلاش خود صرفه جویی شود.

بخش ها به طور کلی به دو بخش تقسیم می شوند (ممکن است تعداد بیشتری وجود داشته باشد)، بخش فعالیت های اولیه و بخش فعالیت های ثانویه یا نهادی که قبلاً در مورد آنها خواندیم.

بدون نظر

پاسخ دهید