نکاتی برای حرفه ای ها برای اینکه عضو تیم خوبی باشند

افراد باید به صورت تیمی در محل کار کار کنند تا کار با سرعت بسیار بیشتری انجام شود و خطاها تا حد زیادی کاهش یابد. یک انسان مجرد در مقایسه با افرادی که در یک تیم کار می کنند، زمان بیشتری برای انجام یک کار نیاز دارد. در یک تیم افراد می توانند در مورد مسائل بین خود بحث کنند و راه حلی منحصر به فرد ارائه دهند.

اجازه دهید نکات مفیدی را برای یک حرفه ای که عضو تیم خوبی باشد مرور کنیم.

 

  • یک حرفه ای نباید با ذهنی پر از افکار منفی وارد دفترش شود. مشاهده شده است که افرادی که از قبل از هر چیز دیگری ناراحت هستند، تمایل دارند با همکاران خود یا کسانی که در اطراف نشسته اند دعوا کنند. لحظه ای که وارد دفتر می شوید مشکلات شخصی خود را کنار بگذارید. زمانی که سر کار هستید سعی کنید ذهن آرام و متینی داشته باشید. کمی سازگارتر و انعطاف پذیرتر باشید. اگر گاهی اوقات مصالحه کنید، کاملاً اشکالی ندارد. نگرش مثبت داشته باشید و همیشه در دیگران ایراد نگیرید. هرگز در محل کار به گاز گرفتن یا واکنش بیش از حد واکنش نشان ندهید. اگر با اعضای تیم خود در مورد مسائل خاصی موافق نیستید و احساس می کنید در جایی اشتباه می کنند، سعی کنید آنها را بدون بی ادبی یا تندخویی متوجه اشتباهات خود کنید. 

     

  • مسئولیت ها را فقط در صورتی بپذیرید که به آن علاقه دارید . هیچ نقشی را صرفاً به خاطر بدست آوردن شغل قبول نکنید. بعدا به دردتون میخوره توانایی ها، تخصص ها و علایق خود را با مدیر تیم خود در میان بگذارید و سپس فقط به هر نقش و مسئولیتی بله بگویید. از همان ابتدا در مورد KRA های خود بسیار شفاف باشید و متمرکز باشید. در صورت پرس و جو، مسائل را برای خود نگه ندارید، در عوض با مافوق مستقیم خود صحبت کنید. 

     

  • اگر به اعضای تیم خود کمک کنید و کمی همکاری بیشتری داشته باشید، عملکرد شما تحت تأثیر قرار نخواهد گرفت . کمک به مردم به این معنی نیست که تمام اسرار حرفه ای خود را برای دیگران فاش می کنید، کمی با درایت باشید. هر زمان که به کمک شما نیاز داشتند آنها را راهنمایی کنید، اما مطمئن شوید که زیاد در کار آنها دخالت نمی کنید. به یکدیگر فضا بدهید. به رایانه های دیگران نگاه نکنید. این یک عادت بد است. 

     

  • یک عضو تیم باید از انجام بازی های سرزنش یا سیاست کثیف در محل کار خودداری کند. محیط را خراب می کند. یک حرفه ای باید شهامت این را داشته باشد که جلوی مافوق خود بایستد و نظر خود را برای همه روشن کند. به شایعه سازها اعتماد نکنید و هرگز به تنهایی همه چیز را فرض نکنید. 

     

  • یک حرفه ای باید عادت به استفاده از برنامه ریزان و سازمان دهندگان در محل کار را برای تنظیم یادآورها در برابر تاریخ و زمان مورد نظر ایجاد کند . از فراموشی تاریخ های مهم جلوگیری می کند و کار در بازه زمانی مورد نظر به پایان می رسد. همچنین می توانید از تقویم رومیزی برای همین کار استفاده کنید و آن را درست در مقابل خود در پشت میز نگه دارید. اولویت های خود را تعیین کنید و هرگز تمرکز خود را از دست ندهید. هدف شما باید واضح باشد به یاد داشته باشید که تنها زمانی اعتبار دریافت خواهید کرد که کار خود را به موقع و بدون خطا به پایان برسانید. روی کار خود تمرکز کنید. درگیر صحبت های سست و چیزهای غیرمولد نشوید. 

     

  • یک فرد باید با همکاران خود شفاف باشد . شما باید تفاوت بین اطلاعاتی که باید به اشتراک گذاشته شود و اطلاعاتی که نباید به اشتراک گذاشته شوند را بدانید. اگر مربی شما اطلاعاتی را برای انتقال به دیگران به اشتراک می گذارد، آن را برای خود نگه ندارید. هرگز سعی نکنید با اطلاعات بازی کنید و آن را همانطور که هست منتقل کنید. 

     

  • در محل کار نگرش دوستانه ای اتخاذ کنید . فقط با همکاران خود به عنوان همکاران صرف رفتار نکنید. حتی در محل کار می توانید دوستانی داشته باشید. بالاخره شما حداکثر زمان را اینجا می گذرانید، اما خیلی شخصی نشوید و شروع به فاش کردن چیزها کنید. 

     

  • ارتباط برقرار کننده خوبی باشید یک رویکرد حرفه ای در کار به دست آورید. هرگز از جملات تحقیر آمیز علیه کسی استفاده نکنید. توصیه می شود به شیوه های مکتوب ارتباطی وابسته باشید. یاد بگیرید چگونه ایمیل بنویسید. یک سی سی را به همه اعضای مرتبط علامت بزنید. مراقب خط موضوع خود باشید. در موضوع نامه ای که برای مافوق خود ارسال می شود سلام ننویسید. 

     

  • آدم باید در کار نظم داشته باشد . اگر جلسه تیمی در ساعت 10 صبح دارید، مطمئن شوید که ساعت 9.45 صبح در دفتر حضور دارید. از دیر رسیدن در محل کار خودداری کنید. اگر قرار است کار در 10 دسامبر ساعت 9 صبح ارسال شود، باید در 10 دسامبر ساعت 8.45 صبح به صندوق ورودی سالمند شما وارد شود. بیش از حد برگ نگیرید. 

     

  • مراقب لباس پوشیدن خود نیز باشید . برای ایجاد تأثیر مطلوب، باید لباس منظمی بپوشید. مردم شما را جدی نخواهند گرفت اگر لباسی کهنه بپوشید. ناخن های شما باید تمیز و کفش ها جلا داده شوند. از پوشیدن رنگ های پر سر و صدا در محل کار خودداری کنید. 

     

  • یک عضو تیم باید سازماندهی شود . کاغذهای باطله را اینجا و آنجا نریزید، به جای آن از سطل زباله استفاده کنید. اسناد باید به درستی با برچسب هایی که به دقت روی هر پرونده گذاشته شده باشد، ثبت شوند. فایل ها را در محل مناسبی نگهداری کنید تا در صورت نیاز بتوانید به راحتی آنها را پیدا کنید. از یک پایه خودکار استفاده کنید و یک دفترچه یادداشت و یک خودکار در دسترس داشته باشید. از نوشتن شماره تلفن یا هر گونه اطلاعات دیگری بر روی کاغذ خودداری کنید زیرا مطمئناً پس از مدتی آنها را اشتباه درج خواهید کرد. کارت‌های ویزیت باید در پوشه کارت قرار داده شوند و سعی کنید ایستگاه کاری خود را تمیز نگه دارید.

بدون نظر

پاسخ دهید