انواع تیم ها

زمانی که افراد دارای علایق، هدف، نگرش، نیاز و ادراک مشترک گرد هم آیند، یک تیم تشکیل می شود. افراد باید بیایند و با هم کار کنند تا تیمی را برای انجام کارهای پیچیده تشکیل دهند. در یک تیم، همه اعضای تیم به طور مساوی مشارکت می کنند و برای رسیدن به هدف تیم که باید از قبل تعریف شده باشد، تلاش می کنند.

در هیچ سازمانی هیچ کس به تنهایی کار نمی کند. هر کارمند بخشی از یک تیم است و با هماهنگی نزدیک با اعضای تیم کار می کند تا سطح خود را به بهترین شکل انجام دهد و در نتیجه به نفع سازمان باشد. اعضای تیم باید مکمل یکدیگر باشند و هر زمان که نیاز باشد به نیاز یکدیگر بیایند.

هر زمان که کار کمی دشوار و پیچیده باشد، می توان تیم ها را در هر مکان و هر زمان تشکیل داد. اجازه دهید انواع مختلف تیم ها را با جزئیات درک کنیم.

1. تیم های دائمی: این تیم ها به صورت دائمی کار می کنند و پس از انجام کار منحل نمی شوند. اجازه دهید مفهوم را با یک مثال درک کنیم. 

   مایک، پیتر، جو و آنا تمایل زیادی به برندسازی و همچنین تبلیغات داشتند و از این رو بخشی از تیم برندسازی با یک سازمان پیشرو بودند. آنها در درجه اول مسئول ترویج نام تجاری خود و طراحی استراتژی های بازاریابی برای ایجاد حداکثر درآمد برای سازمان خود بودند. آنها بسیار سخت کار کردند و همیشه توانستند از قبل به اهداف خود برسند، اما تیم آنها همیشه سر جای خود بود و هرگز منحل نشد. سازمان آنها هرگز از آنها نخواست که ترک کنند یا هرگز تیم خود را منحل نکردند. به چنین تیم هایی تیم های دائمی می گویند.

   کار یا بدون کار، تیم منابع انسانی، تیم عملیات، تیم مدیریت همیشه در طول سال به طور موثر عمل می کنند و از این رو تیم های دائمی هستند.

    

2. تیم های موقت – بر خلاف تیم های دائمی، تیم های موقت پس از انجام کار اهمیت خود را از دست می دهند. چنین تیم هایی معمولاً برای مدت زمان کوتاه تری تشکیل می شوند یا برای کمک به تیم دائمی یا زمانی که اعضای تیم دائمی مشغول پروژه دیگری هستند، کار می کنند. 

   هنگامی که سازمان ها بیش از حد کار دارند، معمولاً تیم های موقتی را تشکیل می دهند که به همراه اعضای تیم دائمی برای انجام وظیفه در زمان مقرر کار می کنند.

    

3. Task Force – چنین تیم هایی برای یک هدف خاص برای کار بر روی هر پروژه خاص یا یافتن راه حلی برای یک مشکل بسیار مهم تشکیل می شوند. 

   دولت به طور کلی تیم های ویژه ای را برای بررسی مسائل مهم مانند انفجار بمب، حملات تروریستی و غیره منصوب می کند. کارگروه تمام دلایل احتمالی را که منجر به یک مشکل شدید شده است بررسی می کند و سعی می کند آن را در یک مهلت مشخص حل کند.

    

4. کمیته – کمیته ها معمولاً برای کار بر روی یک وظیفه خاص به طور دائم یا موقت تشکیل می شوند. افراد با علایق مشترک، کم و بیش از یک پیشینه، و نگرش در یک پلت فرم مشترک گرد هم می آیند تا کمیته ای تشکیل دهند و روی هر موضوعی کار کنند. 

   برای سازمان‌دهی هر رویداد فرهنگی، سازمان‌ها معمولا کمیته‌هایی را برای جمع‌آوری سرمایه، دعوت از افراد مشهور و تمام وظایف اصلی درگیر برای سازماندهی موفق هر رویداد تشکیل می‌دهند. اعضای کمیته با هم کار می کنند و استراتژی هایی را برای انجام موفقیت آمیز کار طراحی می کنند.

   در مؤسسات آموزشی، کمیته‌های مختلفی تشکیل می‌شود که در آن دانش‌آموزان با علاقه مشترک دست به دست هم می‌دهند تا رویدادهای فرهنگی و سایر فعالیت‌های مختلف مورد نیاز برای رشد همه جانبه دانش‌آموزان را سازماندهی کنند.

    

5. سازمان/نیروی کاری – چنین گروه هایی در سازمان هایی تشکیل می شوند که اعضای تیم تحت هدایت متخصص رهبر با هم کار می کنند. یک رهبر یا یک سرپرست به طور کلی در بین خود اعضا منصوب می شود و او به همراه تیم خود برای رسیدن به یک هدف مشترک سخت تلاش می کند. رهبر باید در تمام مراحل در کنار تیم خود بایستد و بهترین ها را از هر یک از اعضای تیم استخراج کند. او نباید هیچ یک از اعضای تیم خود را دست کم نگیرد و برای جلوگیری از درگیری، تیم خود را همراهی کند. 

   ساموئل با یک شرکت تبلیغاتی برجسته کار می کرد که دو عضو آن به او گزارش می دادند. ساموئل همیشه به اعضای تیمش اعتقاد داشت و با تیمش همکاری می کرد و بدون شک تیمش همیشه معجزه می کرد و خیلی جلوتر از دیگران بود.

    

6. تیم های خود مدیریت – تیم های خود مدیریت شامل افرادی است که دوباره برای یک هدف مشترک اما بدون نظارت هیچ رهبر با هم کار می کنند. در اینجا همانطور که از نام آن پیداست هر فردی مسئول عملکرد فردی خود است. اعضای تیم تیم های خود مدیریت باید به یکدیگر احترام بگذارند و هرگز تمرکز خود را روی هدف خود از دست ندهند. هیچ رهبر منصوب نمی شود و اعضای تیم باید مسئولیت خود را بر عهده بگیرند. افراد به تنهایی ابتکار عمل را بر عهده می گیرند و راهنما و مرشد خودشان هستند. 

    

7. تیم متقابل – اجازه دهید این را با کمک یک مثال درک کنیم. 

   ماریا و اندی هر دو بخشی از تیم برندینگ بودند. آنها از مافوق خود مأموریت گرفتند که ظرف دو روز تکمیل شود. متأسفانه اندی با یک تصادف مواجه شد و به او توصیه شد که استراحت کامل در رختخواب داشته باشد. برای جلوگیری از تاخیر، پیتر از تیم عملیات به تیم بازاریابی منتقل شد تا در حال حاضر به ماریا کمک کند و یک تیم تشکیل دهد. به چنین تیم هایی تیم های متقابل عملکردی می گویند. در حالت ایده آل، کارمندان باید کم و بیش در یک سطح باشند تا از دردسرهای نفسانی جلوگیری کنند. افراد از مناطق مختلف می آیند و برای یک هدف مشترک برای تشکیل یک تیم متقابل کار می کنند. در چنین تیم‌هایی، افراد از حوزه‌ها، علایق و علاقه‌های مختلف دست به دست هم می‌دهند تا ایده‌ای منحصربه‌فرد برای انجام موفقیت‌آمیز یک کار ارائه دهند.

    

8. تیم‌های مجازی – تیم‌های مجازی از افرادی تشکیل می‌شوند که بر اساس فواصل از هم جدا شده‌اند و از طریق رایانه به هم متصل می‌شوند. در اینجا افراد به صورت آنلاین از طریق اینترنت با یکدیگر ارتباط برقرار می کنند. سام در لس آنجلس می تواند تیمی را با مندی در مکزیک و سارا در دنور تشکیل دهد که همگی برای یک هدف مشترک کار می کنند، اما ارتباط کاملاً دیجیتالی از طریق اینترنت است. چنین تیم هایی زمانی مفید هستند که کارکنان نیاز به ارتباط با یکدیگر داشته باشند و در مکان های مختلف مستقر شوند. افرادی که از هر جامعه ای در سایت های شبکه های اجتماعی مانند فیس بوک یا اورکات حمایت می کنند نیز یک تیم مجازی تشکیل می دهند زیرا همه اعضا از مکان های مختلف هستند اما از یک جامعه مشترک پشتیبانی می کنند. همه آنها یک هدف مشترک دارند – حمایت و ترویج جامعه خود.