راه هایی برای کاهش سیاست در محل کار

کارمندان برای جلب قدردانی مافوق و خدشه دار کردن شهرت همکاران خود در سیاست افراط می کنند. افرادی که به سخت کوشی اعتقاد ندارند، صرفاً برای نجات شغل خود به سیاست های زشت در محل کار وابسته هستند.

تغییر شغل مکرر راه حلی برای سیاست نیست. برای داشتن یک محیط سالم و مثبت در محل کار باید سعی کرد از سیاست دوری کرد.

راه های کاهش سیاست در محل کار به شرح زیر است:

1. رضایت شغلی

   • عدم تطابق شغلی منجر به سیاست در محل کار می شود. مسئولیت ها باید بر اساس علایق، تخصص و صلاحیت تحصیلی کارکنان تفویض شود.
   • تکلیف نباید بر کسی تحمیل شود.
   • افراد باید از کار خود لذت ببرند تا نسبت به سازمان وفادار بمانند. کارمندان زمانی در سیاست افراط می کنند که وقت آزاد کافی داشته باشند و هیچ چیز نوآورانه ای برای انجام دادن نداشته باشند.
   • کارکنان باید در مورد KRA و وظایف خود شفاف باشند. آنها باید بدانند که قرار است در سازمان چه کاری انجام دهند.

2. شفافیت

   • شفافیت باید در همه سطوح حفظ شود تا سیاست کاهش یابد.
   • کارکنان باید از اهداف و مقاصد سازمان آگاهی داشته باشند و برای رسیدن به آن تلاش کنند.
   • سیاست های شرکت باید برای همه یکسان باشد.

3. کار گروهی

   • ترویج کار تیمی در محل کار برای تقویت پیوند بین کارکنان. افراد باید به صورت گروهی کار کنند تا به هم نزدیک شوند و به یکدیگر علاقه داشته باشند.
   • جشنواره های مختلف را در محل کار جشن بگیرید.
   • هر از چند گاهی کارکنان خود را برای دور هم جمع شدن و پیک نیک غیررسمی بیرون ببرید. چنین ابتکاراتی به کاهش سوء تفاهم در بین کارکنان کمک زیادی می کند.

4. بحث ها

   • مسائل باید در یک انجمن آزاد مورد بحث قرار گیرد و همه افراد مرتبط با موضوع باید اجازه شرکت در آن را داشته باشند. مشکلات زمانی به وجود می آیند که مسائل در کابین های بسته مطرح می شود و کارمندان تصویر مشترکی به دست نمی آورند.
   • کارکنان باید بتوانند نظرات و نارضایتی های خود را در حضور مافوق خود بیان کنند.
   • سلسله مراتب باید به خوبی تعریف شود تا سیاست کاهش یابد.
   • زیردستان باید در زمان پرس و جو به راحتی به کابین رئیس دسترسی داشته باشند.

5. ارتباط

   • ارتباط موثر شانس سیاست در محل کار را کاهش می دهد.
   • کارکنان نباید با کلمات بازی کنند و اطلاعات را به شکل دلخواه خود منتقل کنند.
   • اطلاعات نباید به هیچ قیمتی دستکاری شود.
   • افراد برای جلوگیری از سردرگمی باید شیوه های ارتباطی نوشتاری را ترجیح دهند.
   • از طریق ایمیل ارتباط برقرار کنید و رئیس خود را در جریان نگه دارید. به این ترتیب مافوق از آنچه در اطراف اتفاق می افتد آگاه هستند و هیچ کارمندی نمی تواند علیه کسی داستان بسازد.

6. آراستگی محل کار را حفظ کنید

   • سیاست هرگز در درازمدت به نفع کسی نیست. کارمندان باید به جای دخالت در کار همکار خود، روی کار خود تمرکز کنند.
   • به یاد داشته باشید که سازمان شما برای سخت کوشی شما به شما پول می دهد نه برای یافتن عیب در دیگران.
   • از خنجر زدن یا تمسخر دیگران بپرهیزید.
   • در محل کار در مورد کسی شایعات غیر ضروری پخش نکنید.

7. جانبداری

   • مدیریت نباید نسبت به کسی جزئی باشد. کورکورانه از هیچ یک از کارمندان حمایت نکنید.
   • فقط به این دلیل که یکی از اعضای تیم او چیزی منفی علیه او گفته است، علیه کسی اقدام نکنید.
   • هیچ چیز را باور نکنید مگر اینکه و تا زمانی که دلیلی وجود داشته باشد.

8. چارچوب ذهنی مثبت

   • کارمندان باید با آرامش و روحیه مثبت وارد دفتر شوند.
   • به آسیب رساندن به دیگران فکر نکنید. به یاد داشته باشید که اعمال بد نیز به شما باز خواهد گشت.
   • مسائل را به دل نگیرید از واکنش بیش از حد در محل کار خودداری کنید.
   • دوستی بیش از حد با همه نیز مشکلاتی ایجاد می کند.
   • اجازه ندهید دیگران همه رازهای شما را بدانند.
   • یک فرد باید بداند که کجا خط بکشد. در محل کار از هیچکس لطف بی مورد نگیرید.
   • هرگز در مقابل هیچ یک از همکارانتان از کلمات تحقیر آمیز علیه رئیس خود استفاده نکنید.