برنامه‌های آموزشی نقش مهمی در ارتقای قابلیت‌های کارکنان، ارتقای دانش موجود او دارند و به او کمک می‌کنند تا مهارت‌ها و آموخته‌های جدیدی کسب کند. برنامه‌های آموزشی مؤثر به کارکنان کمک می‌کند تا با تغییرات کنار بیایند، خارج از چارچوب فکر کنند، با لبخند از رقابت بریده‌شده جان سالم به در ببرند و به طور مؤثر در موفقیت سازمان کمک کنند.

برنامه های آموزشی باید با در نظر گرفتن نیازها و نیازهای کارکنان طراحی شود. ماژول های آموزشی باید دقیق، واضح و آموزنده باشند.

برنامه های آموزشی نباید صرفاً به خاطر آن طراحی شوند. دریابید که آیا کارکنان شما واقعاً به هر نوع آموزش نیاز دارند یا صرفاً به صورت رسمی انجام می شود؟

طراحی و توسعه ماژول های آموزشی موثر

کارکنان خود را بشناسید : کارمندان خود را قبل از شروع طراحی برنامه های آموزشی برای آنها به خوبی بشناسید. با آنها بنشینید و سعی کنید دریابید که در کجا به کمک نیاز دارند. اجازه دهید مشکلاتشان را مطرح کنند و تمام مهارت های اضافی به آنها کمک کند تا عملکرد بهتری داشته باشند. برای مدیران ضروری است که نقاط قوت و ضعف همه اعضای تیم خود را بدانند. برنامه آموزشی خود را بر اساس آن طراحی کنید. شناخت خوب کارمندان به شما کمک می کند تا مهارت هایی را که برای آموزش به آنها نیاز دارید، بیابید. اگر انتظار دارید که کارمندانتان از آن سود ببرند، برنامه های آموزشی باید مشخص باشند.

تقسیم کارمندان به گروه ها: نمی توان برنامه های آموزشی مشابهی را برای تک تک کارکنان طراحی کرد. کارکنان را به گروه هایی تقسیم کنید که در آن کارمندانی که نیاز به یادگیری مجموعه ای از مهارت ها دارند را می توان در یک گروه قرار داد. همچنین می توانید کارمندان را بر اساس سن، تجربه کاری، بخش ها، مناطق عملکردی و غیره گروه بندی کنید.

تهیه اطلاعات: مرحله بعدی تهیه محتوای برنامه آموزشی است. محتوا باید آموزنده اما جالب باشد. نمودارها، نمودارها، نمودارهای جریان، تصاویر را در برنامه آموزشی خود قرار دهید تا علاقه افراد در وسط جلسه از دست نرود. اطلاعات باید مرتبط و معتبر باشد. آنچه را که لازم است به آنها بیاموزید و در تکالیف فعلی و همچنین آتی به آنها کمک کنید. برنامه آموزشی خود را با در نظر گرفتن مخاطبان خود آماده کنید.

ارائه اطلاعات: شما باید ارائه خود را به خوبی طراحی کنید. تصمیم بگیرید که چگونه می خواهید اطلاعات خود را ارائه دهید؟ پاورپوینت یا word به شما کمک می کند برنامه آموزشی خود را طراحی کنید. این کاملاً به مربی بستگی دارد که در مورد نرم افزاری که می خواهد استفاده کند تصمیم بگیرد. مطمئن شوید که هیچ غلط املایی وجود ندارد. ارائه خود را دو یا سه بار بخوانید و متوجه شوید که آیا کل اطلاعاتی را که می خواهید منتقل کنید پوشش داده است یا خیر؟ اطلاعات مهم را برجسته کنید ارائه خود را به صورت گلوله انجام دهید.

ارائه برنامه های آموزشی: مربیان خود را با دقت انتخاب کنید. به یاد داشته باشید، مربی مناسب همه تفاوت را ایجاد می کند. برنامه های آموزشی نباید صرفاً یک ارتباط یک طرفه باشد. به عنوان یک مربی، باید بدانید که نه تنها برای افرادی که در ردیف جلو می نشینند، بلکه برای کارمندانی که در پشت می نشینند نیز صحبت می کنید. با صدای بلند و واضح باشید. خیلی تند صحبت نکنید. مربی باید مخاطبان خود را درگیر کند و کارکنان را تشویق کند تا سوالات و تردیدها را مطرح کنند. کارمندان نباید در برنامه های آموزشی برای نشان دادن حضور خود شرکت کنند. سعی کنید تا جایی که می توانید به دست آورید. با ذهن بسته ننشینید.