کارکنان باید به طور منظم آموزش ببینند تا آنها را با آخرین پیشرفت ها، فناوری ها، نرم افزارها آشنا کرده و آنها را برای شرایط پیش بینی نشده آماده کنند.

کتابچه های آموزشی کارکنان کتابچه های کوچکی هستند که توسط مدیران آموزشی برای مراجعات آتی به کارکنان داده می شود . کتابچه راهنمای آموزشی کارکنان باید شامل اطلاعات مرتبطی باشد که به کارکنان کمک می کند قابلیت های خود را افزایش دهند و در نهایت بهره وری خود را افزایش دهند و به نفع سازمان باشند. افراد تمایل دارند بعد از مدتی چیزها را فراموش کنند. کتابچه های آموزشی کارمندان به آنها کمک می کند تا آنچه را که در جلسات آموزشی مختلف به آنها آموزش داده شده است به خاطر بیاورند. همچنین می توانید یک نام خوب به کتابچه راهنمای آموزشی خود نیز بدهید.

کتابچه راهنمای آموزشی کارکنان تلاش مشترک همه مربیانی است که اطلاعات، آخرین اتفاقات در حوزه های مربوطه، به روز رسانی های جدید برای کارکنان را برای کمک به کسب مهارت ها و آموخته های جدید گرد هم می آورند. هدف نهایی کتابچه راهنمای آموزشی کمک به کارکنان در انجام مسئولیت های فعلی است. به عنوان تکالیف آینده

دو فرمت برای کتابچه های آموزشی می تواند وجود داشته باشد. یکی که اطلاعات کلی در مورد خط مشی ها و قوانین و مقررات شرکت می دهد که هر کارمند صرف نظر از انتخاب خود باید از آنها پیروی کند. چنین دستورالعمل های آموزشی باید از روزی که کارمند وارد سازمان می شود به او تحویل داده شود. این به نامزد جدید کمک می کند تا سیستم ها و رویه های داخلی شرکت را درک کند. چنین دستورالعمل‌های آموزشی کارکنان، بینش دقیقی از زمان‌بندی شرکت، کد لباس، قوانین کار، تکنیک‌های ایمنی، زمان‌بندی ناهار، خط‌مشی مرخصی، سلسله مراتب، سیستم گزارش‌دهی، سیستم درجه‌بندی و غیره می‌دهد. آنها فقط حاوی اطلاعات کلی هستند که برای همه افرادی که مستقیماً با سازمان مرتبط هستند قابل استفاده است. به من اعتماد کن؛ هیچ کس به یاد نمی آورد که در روز اول پیوستن به او چه گفته شد. بگذارید همه چیز به صورت مکتوب باشد تا کارمندان در صورت ابهام و سوء تفاهم به آن مراجعه کنند. کارمندان همچنین می توانند بدون مزاحمت مافوق و همکاران خود به دفترچه راهنمای کارکنان خود مراجعه کنند. دستورالعمل های آموزشی کارکنان نیز شفافیت را در تمام سطوح تضمین می کند. قوانین برای همه یکسان است، خواه یک حرفه ای فروش، مدیر اجرایی یا معاون رئیس جمهور باشد.

انواع دیگر دستورالعمل‌های آموزشی کارکنان، آنهایی هستند که اطلاعات مربوط به پروژه، موقعیت و وظایف مرتبط را ارائه می‌دهند. چنین دستورالعمل های آموزشی در راستای مسئولیت های کلیدی و تخصص کارکنان طراحی شده است. این راهنماها اطلاعات خاصی را در مورد چگونگی انجام یک کار خاص ارائه می دهند. دستورالعمل‌های آموزشی مخصوص موقعیت به کارمندان کمک می‌کند تا مجموعه مهارت‌های بیشتری را به دست آورند که به آنها کمک می‌کند از همکاران خود پیشی بگیرند و نشانی از خودشان بسازند. چنین دستورالعمل های آموزشی همچنین می تواند بر وظایف و نقش های خاص تمرکز کند. چنین دستورالعمل هایی کارکنان را راهنمایی می کند تا وظایف خود را با کمال انجام دهند و اگر در جایی گیر کردند به آنها کمک می کند. کتابچه راهنمای آموزشی کارکنان یک متخصص بازاریابی با راهنمای یک مدیر MIS متفاوت است. حرفه ای بازاریابی نیاز به آموزش در مورد موقعیت برند، مهارت های نرم، مدیریت زمان، مهارت های ارائه، مهارت های شنیداری موثر و غیره. کتابچه راهنمای آموزشی کارکنان یک مدیر MIS باید فرمت های گزارش، اکسل و غیره را روشن کند.

دستورالعمل های آموزشی کارکنان باید دارای اطلاعات صحیح و مرتبط باشد. دقت کنید که اشتباهات گرامری و املایی نداشته باشند. از اصطلاحات پیچیده استفاده نکنید زیرا ممکن است درک آن برای مردم دشوار باشد. فرمت‌های آموزش کارکنان باید در قالب «پیگیری آسان» باشد.