فعالیت های توسعه کارکنان به اقداماتی اطلاق می شود که یک سازمان به منظور تشویق کارکنان به ارتقای مداوم مهارت های خود با گذشت زمان و ارتقای دانش موجود خود انجام می دهد. ارتقای دانش برای رویارویی با زمان های در حال تغییر و شرایط پیش بینی نشده ضروری است. شما فقط نمی توانید مهارت های یکسان را در همه جا به کار ببرید. برای زنده ماندن در رقابت شدید، باید خود را در جریان آخرین تحولات قرار دهد. کارمندان نباید وقت خود را در غیبت های بیهوده یا پرسه زدن در اطراف تلف کنند، بلکه از زمان خود برای مطالعه، گشت و گذار در اینترنت و جمع آوری اطلاعات مرتبط استفاده کنند. ببینید چه اتفاقی در این صنعت در حال رخ دادن است. افق دید خود را گسترش دهید و فراتر از کارها و تکالیف معمولی فکر کنید.

مدیران / سرپرستان نقش مهمی در توسعه کارکنان دارند:

کارکنان باید برای شرکت در برنامه های آموزشی و فعالیت های توسعه کارکنان انگیزه داشته باشند . شما باید کاری کنید که کارکنانتان به اهمیت فعالیت‌های توسعه کارکنان و اینکه چنین ابتکاراتی در بلندمدت به نفع آنها و سازمان خواهد بود، پی ببرند.

مدیران نقش اساسی در ایجاد انگیزه در کارکنان برای ارتقای مهارت های خود با گذشت زمان و کسب آموخته های جدید دارند.

کار زمانی یکنواخت می شود که کارمندان هر روز یک نوع کار را انجام دهند. مدیران یا سرپرستان باید اطمینان حاصل کنند که اعضای تیمشان هر روز کاری جدید انجام می دهند. به کارمندان خود بفهمانید که وظیفه آنها این نیست که صبح بیایند، حضورشان را علامت گذاری کنند، سر وقت بروند و چک حقوق خود را دریافت کنند. موفقیت یک سازمان به توانایی کارمند در ایجاد مفاهیم جدید و ارائه ایده های نوآورانه بستگی دارد. یک کارمند تنها زمانی قادر خواهد بود که بدون محدودیت فکر کند که دائماً دانش و توانایی های خود را ارتقا دهد و بداند در اطرافش چه می گذرد. یک کارمند با ذهن بسته به سختی می تواند کمک زیادی به سازمان خود داشته باشد.

مدیران باید با اعضای تیم خود بنشینند تا بفهمند در کجا کمبود دارند و چه مهارت های جدیدی را برای افزایش بهره وری باید کسب کنند. شما باید راهنمایی درستی به اعضای تیم خود ارائه دهید. به آنها بازخورد صحیح بدهید. به یاد داشته باشید، یک مدیر تنها زمانی می تواند بازخورد صحیح بدهد که بداند کارمندانش در چه کاری هستند؟ نظارت بر عملکرد ضروری است. در پایان هر ماه کار کارمندان خود را مرور کنید. به آنها دوره های آموزشی جدید، وب سایت ها، مطالب آموزشی پیشنهاد دهید که به آنها کمک می کند مهارت ها و دانش خود را افزایش دهند.

مدیران باید کارکنان را تشویق کنند تا در دوره های آموزش آنلاین یا از راه دور ثبت نام کنند تا با دانش جدید آشنا شوند . به عنوان یک رهبر تیم، باید به کارمندان خود فشار بیشتری بدهید تا در فعالیت های توسعه کارکنان شرکت کنند.

به عقاید دیگران احترام بگذارید اجازه دهید مردم با ایده های جدید بیرون بیایند. به اشتراک گذاری اطلاعات به رشد کارکنان کمک می کند. تشویق به گفتگو در یک انجمن آزاد که در آن کارکنان می توانند نظرات خود را در مورد موضوعات مختلف به اشتراک بگذارند و از دانش یکدیگر بهره مند شوند. یک مدیر می تواند چنین بحث هایی را تعدیل کند. اطمینان حاصل کنید که کارمندان به جای اینکه خالی بنشینند در بحث ها شرکت می کنند.

مدیران باید فعالیت های مربوط به توسعه کارکنان را بر اساس نیازها و نیازهای کارکنان طراحی کنند. رویکردی شبیه به هیتلر را در قبال اعضای تیم خود اتخاذ نکنید. باور کن؛ آنها حوصله گوش دادن ندارند. مدیران باید به عنوان مربی برای کارکنان عمل کنند. محیطی را در سازمان خود ایجاد کنید که در آن هر کارمند احساس می کند هر روز چیزی جدید یاد می گیرد. رهبر خوبی برای آنها باشید. اگر مدیری نیز در برنامه های آموزشی مختلف شرکت کند، هیچ ضرری ندارد. برای اعضای تیم خود الگو قرار دهید.

مدیران باید از تخصیص منابع کافی برای آموزش ها (در داخل یا برون سپاری)، فعالیت های تیم سازی، سمینارها، کنفرانس ها، جلسات وبکس یا هر طرح توسعه کارکنان دیگر اطمینان حاصل کنند . این کار را در ابتدای سال انجام دهید تا بعداً دچار مشکل نشوید. به عنوان یک مدیر، باید فرصت‌های فراوانی را برای اعضای تیم خود فراهم کنید تا خودشان را توسعه دهند. به یاد داشته باشید، باید به کارمندان خود زمان بدهید تا بتوانند در طرح های توسعه کارکنان شرکت کنند. اگر همیشه به دنبال نتایج زندگی آنها هستید. آنها هرگز به خود زحمت نمی دهند که در آموزش ها یا فعالیت های خودسازی شرکت کنند. خود یک مدیر باید به فعالیت های توسعه کارکنان اعتقاد داشته باشد تا بتواند کارکنانش را متقاعد کند و با ذهنی باز انگیزه دهد که مشارکت کنند.