فرآیند توسعه شغلی سازمانی شامل افراد و موسسات می شود. افراد مشاغل خود را برنامه ریزی می کنند در حالی که موسسات یا سازمان ها مشاغل کارمندان را مدیریت می کنند. برنامه ریزی شغلی توسط یک فرد شامل چندین فرآیند فرعی مانند انتخاب های شغلی، انتخاب های سازمانی، انتخاب های تکلیف شغلی و خودسازی شغلی است. در حالی که فرآیندهای فرعی عمده مدیریت شغلی توسط سازمان ها شامل استخدام و انتخاب، تخصیص منابع انسانی، ارزیابی و ارزیابی و آموزش و توسعه است. به منظور ایجاد تلاش‌های مؤثر برای توسعه شغلی توسط سازمان‌ها، طراحی سیستم‌های توسعه حرفه‌ای خودکار نقش مهمی ایفا می‌کند زیرا مجموعه‌ای از فعالیت‌های مرتبط با برنامه‌ریزی شغلی فردی و مدیریت شغلی سازمانی شامل کارکنان را ادغام می‌کند.

حرفه یک فرد مجموعه یا دنباله ای از فعالیت های مرتبط با کار و همچنین آرزوهای آینده او است. تحت تأثیر عوامل متعددی مانند رفتار، نگرش، ارزش‌ها، جاه‌طلبی‌ها و خواسته‌ها و فرصت‌ها، تهدیدها و ضعف‌ها و قوت‌ها به علاوه محیط بیرونی و شرایط اقتصادی است. این یک فرآیند عمدی است که فرد بسته به خواسته ها و آرزوهایش در طول زندگی خود دنبال می کند.

مدیریت شغلی فرآیندی مداوم است که در هنگام تهیه، اجرا و نظارت بر برنامه‌ریزی جانشین پروری بسته به نیازهای آینده یک سازمان، عنوان شغلی یا تعیین شغل خاصی را در نظر می‌گیرد . بدیهی است که عوامل انسانی را نیز در نظر می گیرد، اما کل فرآیند بر اساس نیازها و راحتی یک سازمان هدایت و اجرا می شود. بهترین برنامه ریزی آرمان های سازمان و فرد را در نظر می گیرد و ترکیبی عالی ایجاد می کند که هر دو طرف بتوانند از آن بهره مند شوند.

طراحی سیستم های توسعه شغلی

طراحی سیستم های توسعه شغلی با توجه به نیازها و الزامات خاص یک سازمان می تواند به متخصصان منابع انسانی در ایجاد کارایی در کل فرآیند مدیریت شغلی کمک کند. از آنجایی که سیستم سعی می‌کند تمام فعالیت‌های یک کارمند، مدیریت و یک سازمان را یکپارچه کند، باید متناسب با آن طراحی شود. هیچ چیز مناسب همه نیست زیرا ماهیت هر کسب و کار متفاوت است و آرزوهای هر کارمند در هر صنعتی متفاوت است. اکثر شرکت ها همراه با برنامه های مدیریت شغلی شامل فرآیند ارزیابی شغلی توسط کارمند نیز می شوند. اگر آنها محیط حمایتی مانند تسهیل کننده و سیستم خودکار خودکار داشته باشند، شغل خود را به درستی ارزیابی می کنند و اطلاعات واقعی درباره خود را پر می کنند.

اکثر سازمان ها مانند زیراکس، آی بی ام، وال مارت، لینکلن الکتریک و بل آتلانتیک سیستم های توسعه شغلی خاص خود را دارند. در کنار این، آنها محیط حمایتی و فرهنگی را برای کارکنان خود فراهم می کنند که از کل فرآیند توسعه شغلی پشتیبانی می کند. به همین دلیل است که این شرکت ها به عنوان بهترین مکان برای کار در نظر گرفته می شوند. از آنجایی که آنها مشاغل کارکنان خود را به طور جدی مدیریت می کنند و با آنها به عنوان با ارزش ترین دارایی های سازمان رفتار می کنند، درصد بسیار بالایی از فارغ التحصیلان دانشگاه ترجیح می دهند به آنها بپیوندند حتی اگر غرامت کم ارائه دهند.

هنگام طراحی سیستم توسعه شغلی برای یک سازمان، ماهیت کسب و کار، صنعت و محیط کسب و کار آنها نیز باید در نظر گرفته شود. اگرچه این فرآیند داخلی یک سازمان است، اما عوامل محیط بیرونی مانند بازار کار، روندهای فعلی، شرایط اقتصادی و غیره بر کل فرآیند تأثیر می‌گذارند.