برنامه ریزی جانشین پروری یکی از مهمترین ابزارهای توسعه شغلی است که توسط سازمان ها مورد استفاده قرار می گیرد. این کار برای تعیین پشتیبان‌ها برای هر پست ارشد با شناسایی و آموزش مدیران اجرایی در سطوح پایین‌تر بعدی انجام می‌شود. این یک فرآیند مهم است زیرا اکثر سازمان ها برای یافتن مدیر عامل بعدی خود و سایر مدیران درجه یک به آن متکی هستند. این شامل توسعه کلی کارکنان سطوح پایین تر است تا اطمینان حاصل شود که آنها می توانند به طور مؤثر مسئولیت هایی را که در چند سال آینده به آنها واگذار می شود، انجام دهند. برنامه ریزی جانشینی رسمی بررسی برنامه ها و استراتژی های بلندمدت سازمان و پیش بینی های منابع انسانی است. همچنین چندین مزیت دیگر ارائه می دهد و تأثیر مثبتی بر فرهنگ و کارایی سازمانی دارد.

مزایای برنامه ریزی رسمی جانشین پروری

• جانشین پروری رسمی یک رویکرد سیستماتیک برای آماده سازی کارکنان در سطوح پایین تر برای رسیدگی به مسئولیت های سطوح بالاتر بعدی در سال های آینده است. این فرآیند مستلزم برنامه‌ریزی جدی و پیش‌بینی دقیق منابع انسانی در شناسایی کارکنان توانمندی است که پتانسیل ارتقاء به سطوح بعدی در سلسله مراتب را دارند. 

   

• این یک رویکرد منطقی برای جانشینی موقعیت های درجه یک توسط کارمند سطح پایین بعدی ارائه می دهد. همه چیز در مورد شناسایی مهارت ها و شایستگی ها و پتانسیل یک کارمند است تا بتواند در زمان بحران در مشاغل مختلف مستقر شود. 

   

• برنامه ریزی جانشین پروری پاسخ تمام سوالات مربوط به آماده سازی فرد برای سطح بعدی در سلسله مراتب سازمانی را می دهد. این به متخصصان منابع انسانی کمک می کند تا بدانند و بفهمند که چرا یک فرد خاص باید توسعه یابد و آموزش ببیند تا به سطح بعدی ارتقا یابد. 

   

• تصادفی بودن فرآیندها و حرکت‌های توسعه مدیریتی سازمان را کاهش می‌دهد و مراحل و اقدامات، سیاست‌ها و رویه‌های رسمی را برای حمایت از فرآیند انتخاب مدیرعامل و سایر مدیران ارشد اجرایی ایجاد می‌کند. 

   

• فرآیند برنامه ریزی جانشینی رسمی یک رویکرد فعال برای پر کردن یک موقعیت برتر است. این به متخصصان منابع انسانی کمک می کند تا قبل از شروع، مشکلات را در فرآیند پیش بینی کنند. این برای جلوگیری از موقعیت های منفی و ناکارآمد بسیار مهم است. 

   

• توسعه متقابل عملکردی را تقویت می کند و ادغام اجزا، فرآیندها و رویه های برنامه ریزی منابع انسانی را تسهیل می کند. نه تنها این، بلکه از فرمت های اتصال، دستورالعمل ها، تحلیل ها، قضاوت ها و بحث ها در جلوی آنها پشتیبانی می کند. 

   

• برنامه ریزی رسمی جانشین پروری به بهره برداری بیشتر از سیستم های کامپیوتری، برنامه های کاربردی نرم افزار HRP، ابزارها و تکنیک های منابع انسانی به منظور پشتیبانی از شناسایی، توسعه و آموزش افراد کمک می کند. 

   

• این به مدیران منابع انسانی در غلبه بر محدودیت های رویکردهای مدیریت واکنشی کمک می کند و رویکردهای مدیریت فعال را تقویت می کند تا سازمان را به مکانی بهتر برای کار تبدیل کند. 

   

• این یک مبنای منطقی برای انتخاب بین نامزدهای واجد شرایط ایجاد می کند. چه کسی باید انتخاب شود، چرا باید انتخاب شود و چه مهارت‌ها و شایستگی‌هایی دارند و چه چیزی باید در آن‌ها ایجاد شود، عواملی حیاتی در شناسایی کارکنان برای برنامه‌ریزی جانشین پروری هستند. 

   

• این فرآیند یک ارتباط خاص بین اهداف تجاری و برنامه ریزی استراتژیک منابع انسانی برقرار می کند. در کنار این، فرصت های ارتقای داخلی را نیز افزایش می دهد.